Soluciones como Legale.io, desarrollada por Despapeliza, permiten centralizar documentación crítica, automatizar flujos y asegurar la trazabilidad en áreas sensibles como legal, operaciones y calidad. La automatización documental impulsa el cumplimiento normativo al reducir errores, prevenir sanciones y garantizar respuestas eficientes ante fiscalizaciones.

La adopción de plataformas inteligentes enfrenta desafíos culturales, como la creencia de que la digitalización equivale a una buena gestión documental. No obstante, herramientas como Legale.io ofrecen integración con sistemas SAP, ERP y de laboratorio, y operan incluso en condiciones de baja conectividad, gracias a funcionalidades como firma offline y formularios móviles.

El gerente general de Despapeliza, Rodrigo Mortara, explica que la automatización entrega visibilidad, estructura y control. “Una buena gobernanza documental permite actuar de forma coherente frente a auditorías, manteniendo la información disponible, ordenada y trazable. Esto se traduce en eficiencia, reducción de errores y mejor toma de decisiones”, afirma.

Entre las principales ventajas destacan la analítica avanzada y el uso de inteligencia artificial para anticipar fallas, detectar patrones de incumplimiento y focalizar esfuerzos. Esto posiciona a la automatización como un factor clave no solo para cumplir con la normativa, sino también para optimizar procesos y mejorar la competitividad del sector hídrico.

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